Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Receptionistassistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Receptionistassistent som är serviceinriktad och organiserad för att hantera den dagliga kommunikationen och administrationen i vår reception. Rollen innebär att vara företagets ansikte utåt och säkerställa att alla besökare och kunder får ett professionellt och vänligt bemötande. Du kommer att hantera telefonväxeln, ta emot och dirigera besökare, samt utföra administrativa uppgifter såsom posthantering och bokning av mötesrum. Det är viktigt att du kan arbeta självständigt, är noggrann och har god kommunikationsförmåga. Erfarenhet av liknande arbete och god datorvana är meriterande. Som receptionistassistent är du en viktig del av teamet och bidrar till en positiv arbetsmiljö genom din service och ditt engagemang. Vi erbjuder en dynamisk arbetsplats där du får möjlighet att utvecklas och vara en central kontaktpunkt för både interna och externa parter. Om du är en person som trivs med varierande arbetsuppgifter och att möta nya människor är detta tjänsten för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Ta emot och välkomna besökare på ett professionellt sätt
- Hantera inkommande telefonsamtal och vidarekoppla dem korrekt
- Administrera posthantering och distribution inom företaget
- Boka och koordinera mötesrum och konferenser
- Underhålla och uppdatera kontaktlistor och databaser
- Assistera med enklare administrativa uppgifter och dokumenthantering
- Säkerställa att receptionen är välorganiserad och representativ
- Ge information och vägledning till besökare och anställda
- Hantera beställningar av kontorsmaterial vid behov
- Samarbeta med andra avdelningar för att underlätta arbetsflödet
Krav
Text copied to clipboard!- God kommunikationsförmåga i svenska, både muntligt och skriftligt
- Erfarenhet av reception eller kundservice är meriterande
- Grundläggande datorvana och kunskap i Office-paketet
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och prioritera
- Serviceinriktad och professionell i bemötandet
- Noggrann och ansvarsfull i arbetsuppgifterna
- Flexibel och anpassningsbar till förändrade arbetsuppgifter
- God samarbetsförmåga och positiv attityd
- Talar och förstår engelska är ett plus
- Tidigare erfarenhet av administrativa rutiner är önskvärt
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Hur hanterar du stressiga situationer i receptionen?
- Kan du ge exempel på hur du ger god kundservice?
- Vilka administrativa system har du erfarenhet av?
- Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter under en hektisk dag?
- Hur skulle du hantera en missnöjd besökare?
- Vilka språk behärskar du utöver svenska?
- Hur säkerställer du sekretess i ditt arbete?
- Kan du arbeta självständigt och ta egna initiativ?
- Hur hanterar du konfidentiell information?
- Vad motiverar dig i en receptionistroll?
